Секретарь-референт

Профессия "Секретарь–референт"
по предмету труда относится к типу – "человек–человек"; по характеру труда является профессией творческого класса.
Назначение профессии "Секретарь–референт": техническая помощь работе руководителя.
Основные решаемые задачи профессии "Секретарь–референт":
  • работа с посетителями (встреча, представление руководителю);
  • работа с документами, их канцелярская подготовка, оформление;
  • ведение деловой переписки (почтой, электронной почтой, факсом), телефонных переговоров;
  • подготовка совещаний (документации, организация оповещения участников, ведение протоколов);
  • работа на компьютере, с оргтехникой.
Профессия "Секретарь–референт" требует от специалиста преимущественно интеллектуальных затрат. Профессиональная деятельность, прежде всего, подразумевает анализ, сравнение и интерпретацию данных, предложение новых решений.
Основой профессии выступают профессии "Секретарь–референт"
школьные знания: специальные знания:
  • общественные науки.
  • делопроизводство;
  • этикет;
  • психология общения;
  • практика работы на компьютере с оргтехникой.
Чаще всего "Секретарь–референт" осуществляет деятельность в помещении, сидя за рабочим местом. Деятельность осуществляется посредством постоянного взаимодействие с новыми людьми в ходе работы. Обычно профессиональное общение происходит непосредственно, с помощью технических средств связи.
Профессионально–важные качества профессии "Секретарь–референт":
  • дисциплинированность;
  • организованность, самодисциплина;
  • ответственность;
  • предусмотрительность;
  • пунктуальность, педантичность;
  • способность к переключениям с одной деятельности на другую;
  • способность организовывать свою деятельность в условиях большого потока информации и разнообразия поставленных задач;
  • старательность, исполнительность;
  • хорошее зрительное восприятие текста;
  • развитый объем внимания (способность одновременно воспринимать несколько объектов);
  • способность к распределению внимания между несколькими объектами или видами деятельности;
  • аналитичность (способность выделять отдельные элементы действительности, способность к классификации) мышления;
  • оперативность (скорость мыслительных процессов, интеллектуальная лабильность) мышления;
  • предметность (объекты реального мира и их признаки) мышления;
  • способность запоминать на длительный срок большие объемы информации;
  • оперативная память;
  • память на лица;
  • память на семантику (смысл) текста;
  • память на цифры, даты;
  • красивый почерк;
  • умение быстро записывать;
  • отсутствие дефектов речи, хорошая дикция;
  • умение грамотно выражать свои мысли;
  • умение четко и кратко формулировать информацию;
  • сохранение работоспособности при развивающемся утомлении;
  • выносливость к эмоциональным нагрузкам;
  • оперативность;
  • способность быстро переключаться с одного вида деятельности на другой;
  • умение быстро ориентироваться в событиях;
  • умение решать проблемные ситуации в короткие сроки;
  • канцелярские способности;
  • навыки письменного изложения информации;
  • склонность к работе с документацией;
  • способность грамотно и четко задавать вопросы;
  • способность устанавливать контакты с людьми;
  • умение правильно и эффективно распределять время.
Заболевания, противопоказанные для профессии "Секретарь–референт":
  • заболевания сердца или нарушения артериального давления;
  • нервно–психические расстройства;
  • судороги, потери сознания;
  • употребление наркотиков, зависимость от алкоголя;
  • некорректируемое снижение остроты зрения;
  • расстройства слуха;
  • расстройства координации движений;
  • вестибулярные расстройства, нарушение чувства равновесия;
  • дрожание рук;
  • расстройства речи;
  • хронические инфекционные заболевания;
  • кожные заболевания;
  • выраженные физические недостатки.
Уровень образования профессии "Секретарь–референт"
Для овладения профессией "Секретарь–референт" необходимо среднее профессиональное образованиею.
Программа подготовки: Секретарское дело и делопроизводство
Учебные заведения, обучающие профессии "Секретарь–референт":
  • Профессионально–техническое училище № 24. 105023, Москва, ул. Малая Семеновская, 15/17. Тел.: +7 (495) 963–15–53; *
  • Высшее профессиональное училище № 301. 121359, Москва, ул. Бобруйская, 23. Тел.: +7 (495) 141–55–39; *
  • Политехникум комитета социальной защиты населения г. Москвы. 107082, Москва, ул. Большая Почтовая, 20. Тел.: +7 (495) 261–03–77; *
  • Высшее профессиональное училище № 316. 107564, Москва, Погонный проезд, 1 А. Тел.: +7 (495) 169–93–67; *
  • Профессиональное училище № 154. 117334, Москва, ул. Вавилова, 5а. Тел.: +7 (495) 952–10–60. *
* Информация размещена бесплатно. Для опубликования информации об учебном заведении подайте заявку используя стандартную форму сообщений
ПОПУЛЯРНОСТЬ И ВОСТРЕБОВАННОСТЬ ПРОФЕССИЙ
Профессиографическое исследование проводилось Столичным психологическим центром профориентации. Все подготовленные материалы даны в качестве ознакомительной иллюстрации. Вы можете оказать помощь по дополнению профессиограмм своими заметками, историями и наблюдениями, для этого необходимо написать нам

Внимание! При копировании материалов профессиограммы ссылка на ресурс обязательна!
А Б В Г Д Ж И К Л М Н О П Р С Т Ф Х Ш Э Ю
ЧЕЛОВЕК–ПРИРОДА     |    ЧЕЛОВЕК–ЗНАКОВАЯ СИСТЕМА     |    ЧЕЛОВЕК–ТЕХНИКА     |    ЧЕЛОВЕК–ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ ОБРАЗ     |    ЧЕЛОВЕК–ЧЕЛОВЕК

назад
Секретарь-референт secretary
Яндекс.Метрика
Rambler's Top100