Офис-менеджер

Профессия "Офис–менеджер"
по предмету труда относится к типу – "человек–человек"; по характеру труда является профессией руководящего класса.
Назначение профессии "Офис–менеджер": подготовка и организация работы офиса.
Основные решаемые задачи профессии "Офис–менеджер":
  • доведение до сотрудников необходимых документов, материалов, информации;
  • контроль трудовой дисциплины работников офиса;
  • ведение бюджета расходов на офисные нужды, учета расходных материалов и иных товарно–материальных ценностей;
  • осуществление инвентаризации хозяйства офиса;
  • контроль ведения делопроизводства;
  • организация необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, деловых переговоров;
Профессия "Офис–менеджер" требует от специалиста преимущественно интеллектуальных затрат. Профессиональная деятельность, прежде всего, подразумевает выполнение конкретных задач с применением специальных навыков труда;
Основой профессии "Офис–менеджер" выступают
школьные знания: специальные знания:
  • общественные науки;
  • иностранные языки.
  • менеджмент;
  • делопроизводство;
  • канцелярская практика;
  • практика работы с оргтехникой;
  • принципы организации снабжения офиса.
Офис–менеджер осуществляет деятельность в помещении за рабочим местом, мобильный. В зависимости от выполняемой задачи, деятельность осуществляется в коллективе (рабочей группе). Обычно профессиональное общение происходит непосредственно, с помощью технических средств связи.
Профессионально–важные качества профессии "Офис–менеджер":
  • адекватная самооценка;
  • дисциплинированность;
  • инициативность;
  • организованность, самодисциплина;
  • ответственность;
  • предусмотрительность;
  • пунктуальность, педантичность;
  • способность аргументировано отстаивать свое мнение;
  • способность планировать свою деятельность во времени;
  • старательность, исполнительность;
  • уверенность в себе;
  • целеустремленность;
  • экстравертированность (ориентация на взаимодействие с людьми, общительность);
  • избирательность внимания;
  • переключаемость внимания (способность быстрого переключения внимания с одного объекта на другой или с одной деятельности на другую);
  • способность подмечать изменения в окружающей обстановке, не сосредотачивая сознательно на них внимание;
  • способность к образному представлению предметов, процессов и явлений;
  • ассоциативность мышления;
  • логичность мышления;
  • наглядно–образное мышление;
  • предметность (объекты реального мира и их признаки) мышления;
  • стратегическое мышление;
  • хорошо развитые мнемические способности (свойства памяти);
  • хорошее общее физическое развитие – выносливость, координированность, сила, быстрота;
  • отсутствие дефектов речи, хорошая дикция;
  • умение грамотно выражать свои мысли;
  • умение четко и кратко формулировать информацию;
  • активность;
  • быстрота реакции;
  • умение быстро ориентироваться в событиях;
  • умение решать проблемные ситуации в короткие сроки;
  • навыки письменного изложения информации;
  • канцелярские способности;
  • организаторские способности;
  • склонность к работе с документацией;
  • способность устанавливать контакты с людьми;
  • умение работать в команде.
Заболевания, противопоказанные для профессии "Офис–менеджер":
  • нервно–психические расстройства;
  • употребление наркотиков, зависимость от алкоголя;
  • нарушение цветоразличения, бинокулярного зрения;
  • расстройства слуха;
  • расстройства координации движений;
  • дрожание рук;
  • расстройства речи;
  • заболевания позвоночника, суставов или нижних конечностей;
  • хронические инфекционные заболевания;
  • кожные заболевания;
  • заболевания органов пищеварения и выделения;
  • геморроидальные расстройства;
  • выраженные физические недостатки;
Уровень образования профессии "Офис–менеджер"
Для овладения профессией "Офис–менеджер" необходимо среднее или высшее профессиональное образование.
Специальности: 062300 – Информационный менеджмент; 061100, 521500 – Менеджмент; 061200 – Менеджмент в социальной сфере;
Учебные заведения, обучающие профессии "Офис–менеджер":
  • Центр дополнительного профессионального образования Московского института экономики, менеджмента и права. 115432, Москва, 2–ой Кожуховский проезд, 12. Тел.: +7 (495) 783–68–95, 783–68–48. www.miemp.ru; *
  • Международный Центр Обучения при Колледже МИД РФ. Озерковская набережная дом 26 стр.5. Тел.: +7 (495) 951–03–88. www.interced.ru; *
  • Подготовка и сдача отчетности ИП на УСН (ЕНВД)
  • Курсы менеджмента. 119017, Москва ул. Малая Ордынка, дом 19 стр. 1. Тел.: +7 (495) 589–15–68. www.management.hses.ru. *
* Информация размещена бесплатно. Для опубликования информации об учебном заведении подайте заявку используя стандартную форму сообщений
ПОПУЛЯРНОСТЬ И ВОСТРЕБОВАННОСТЬ ПРОФЕССИЙ
Профессиографическое исследование проводилось Столичным психологическим центром профориентации. Все подготовленные материалы даны в качестве ознакомительной иллюстрации. Вы можете оказать помощь по дополнению профессиограмм своими заметками, историями и наблюдениями, для этого необходимо написать нам

Внимание! При копировании материалов профессиограммы ссылка на ресурс обязательна!
А Б В Г Д Ж И К Л М Н О П Р С Т Ф Х Ш Э Ю
ЧЕЛОВЕК–ПРИРОДА     |    ЧЕЛОВЕК–ЗНАКОВАЯ СИСТЕМА     |    ЧЕЛОВЕК–ТЕХНИКА     |    ЧЕЛОВЕК–ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ ОБРАЗ     |    ЧЕЛОВЕК–ЧЕЛОВЕК

назад
Офис-менеджер office_manager
Яндекс.Метрика
Rambler's Top100